Directions financières
Vous voulez une vue fiable du lien entre la paie, la comptabilité et la trésorerie.
Pour les DAF, les responsables paie et comptabilité sociale, et les groupes de plusieurs entités
Le cadrage de paie, sans refaire le tableau Excel à chaque clôture.
Auxellio croise le journal de paie, la DSN, le FEC et le relevé bancaire. Vous voyez ce qui concorde et ce qu'il reste à expliquer.
Programme pilote : 5 places
- Ne remplace ni votre logiciel de paie ni votre comptabilité
- Journal de paie, DSN, FEC et relevé bancaire croisés
- Connexion par identifiant, rôles administrateur et lecture seule
Le problème
Le cadrage de paie se fait à la main, avec des sources qui ne se parlent pas.
Un tableau refait à chaque clôture
Le journal de paie, la DSN, la comptabilité et la banque sont exportés, puis croisés dans Excel. C'est long et difficile à transmettre.
Des logiciels qui ne se parlent pas
La paie, la comptabilité et la banque vivent dans des outils différents, parfois différents d'une entité à l'autre.
Des écarts vus trop tard
Un écart entre la DSN, la comptabilité et le paiement apparaît à la clôture, pas au moment du virement.
Des écarts difficiles à justifier
Il faut retrouver pourquoi un montant diffère, puis le documenter pour l'audit et les commissaires aux comptes.
Ce que vous obtenez à la place
Exemple de cadrage
Mars 2025 · données fictives
Sources croisées
0
Lignes du cadrage
0
Écarts à expliquer
0
| BrutPaie · DSN : 31 750,00 € · comptabilité : 31 450,00 € | Écart de 300 € |
|---|---|
| Cotisations URSSAFDSN · banque : 11 430,00 € · comptabilité : 9 430,00 € | Écart de 2 000 € |
| RetraitePaie · DSN · comptabilité · banque : 5 715,00 € | Concordant |
| Prélèvement à la sourcePaie · DSN · comptabilité · banque : 1 320,90 € | Concordant |
| Net verséDSN : 24 079,10 € · banque : 24 579,10 €Acompte du 28/03 · justifié | Écart de 500 € |
| Titres-restaurantPaie · comptabilité · banque : 900,00 €, payé en 2 fois | Décalage résorbé |
+ 5 autres lignes concordantes
Aperçu de l'outil
Données fictives : une société et trois mois de démonstration. Rien ne provient d'un client.
Paie, DSN, comptabilité et banque côte à côte, ligne par ligne. Les écarts se justifient sur place.
Ce que ça apporte
Un cadrage lisible, ligne par ligne, sur vos propres fichiers.
Quatre sources, treize lignes de cadrage
Paie, DSN, FEC et banque sont comparés poste par poste, mois par mois : cotisations, net, titres-restaurant, IJSS, avantages en nature, aides, régularisations.
Des écarts, des décalages
Une ligne est en écart au-delà de 1 € ou de 0,5 % du montant. Un paiement fait en deux fois est rattaché à son mois : il reste visible, sans compter comme écart.
Analyse d'un écart en trois niveaux
Pistes automatiques, décomposition (par salarié, code ou compte), puis écritures FEC, opérations bancaires et lignes du journal sur une seule ligne.
Un mois ou une période
Choisissez un mois, ou une période (trimestre, exercice…) : tableau par mois avec cumul, écarts classés « décalage » ou « permanent ».
Justifier, valider
Un texte, un statut, l'auteur et la date sur chaque écart. « Valider les concordants » passe le reste en validé, avec la liste de ce qui a été validé.
Rapport et justification des comptes
Rapport en feuille de travail d'audit (Excel ou PDF), et justification des comptes 421, 425, 431, 437, 4421 avec leurs écritures.
Pour qui
Pour les équipes qui doivent justifier la paie à la clôture.
Paie et comptabilité sociale
Vous préparez un cadrage de paie à chaque clôture. Auxellio remplace le tableau fait à la main.
Groupes de plusieurs entités
Paie et comptabilité sur plusieurs logiciels. Auxellio lit des exports : il ne se connecte pas à vos logiciels.
Vos données
Ce que fait l'outil aujourd'hui.
Accès par identifiant et mot de passe
Deux rôles : administrateur ou lecture seule
NIR jamais extrait de la DSN
Fichier DSN brut non conservé : seules les données utiles au contrôle sont gardées
Données séparées par société
Hébergement : site chez Netlify (États-Unis) ; hébergement de l'outil défini avec chaque entreprise pilote avant tout import de données réelles
Ce qu'Auxellio vérifie
- La cohérence entre la paie, la DSN, la comptabilité et la banque
- L'explication de chaque écart trouvé
Ce qu'Auxellio ne vérifie pas
- Le calcul des bulletins de paie
- L'application de la convention collective
- L'éligibilité aux exonérations
Programme pilote
5 places ouvertes. Mise en place offerte contre des retours réguliers.
Ce que le pilote reçoit
- Mise en place offerte
- Accompagnement par écrit tout au long du pilote
- Tarif préférentiel à l'issue du programme
Ce qu'on attend
- Retours réguliers sur l'usage et les priorités
- Un témoignage à l'issue du pilote
Questions fréquentes
Non. Auxellio lit vos exports et les compare. Il ne remplace ni la paie, ni la comptabilité, ni la DSN.
La DSN mensuelle est la base du cadrage. Le journal de paie (Excel), le FEC au format officiel et le relevé bancaire (Excel) la complètent. Si une source manque, la ligne concernée s'affiche « non disponible ».
Auxellio ne se connecte pas à ces logiciels. Il lit des fichiers : journal de paie en Excel, DSN, FEC, relevé en Excel. Le format de votre journal est vérifié avec vous pendant le pilote.
Oui. Un clic sur une ligne en écart ouvre l'analyse : pistes, décomposition, écritures et opérations. Vous saisissez ensuite une explication avec un statut (à analyser, expliqué, à corriger) ; l'auteur et la date sont enregistrés. Les lignes concordantes et les décalages résorbés se valident en un clic, et la liste des lignes validées reste consultable. Le profil lecture seule consulte sans modifier, et ne voit pas le détail par salarié.
Oui. Le rapport est une feuille de travail d'audit (entité, SIREN, période, sources avec fichier et date d'import, seuil, feuille de cadrage, écarts justifiés, points en suspens, conclusion). Il s'exporte en Excel ou s'imprime pour l'enregistrer en PDF, pour un mois ou une période.
L'accès exige une connexion. Les droits sont limités par rôle (administrateur ou lecture seule). Le NIR n'est jamais extrait de la DSN et le fichier DSN brut n'est pas conservé. Les données sont séparées par société.
Le tarif est communiqué aux entreprises pilotes. La mise en place du pilote est offerte.
Rendez-vous découverte – 30 min
30 minutes en visio pour voir un cadrage sur des données de démonstration. Vous n'avez rien à préparer ni à transmettre.
- Un cadrage sur trois mois d'un jeu de données fictif : paie, DSN, FEC, banque
- L'analyse d'un écart, de la piste jusqu'à l'écriture ou l'opération en cause
- Vos questions sur vos propres fichiers et logiciels
- Si cela vous correspond : les modalités du programme pilote
Sans engagement · caméra facultative
Créneaux synchronisés avec Google Agenda
En affichant les créneaux, vous chargez le service de réservation de Google, soumis à sa propre politique de confidentialité.
Le calendrier ne s'affiche pas ? Écrivez-nous, nous convenons d'un créneau par email. essor.pilotage@outlook.fr
Devenir entreprise pilote
5 places ouvertes. Décrivez votre contexte : nous vous recontactons.
Écrivez-nous pour devenir entreprise pilote. Indiquez votre rôle, le nombre d'entités et de salariés, et vos logiciels de paie et de comptabilité.
Nous écrire par email
Comment ça marche
De vos fichiers au cadrage, en quatre étapes.
Vous importez vos fichiers
Journal de paie (Excel), DSN mensuelle, FEC et relevé bancaire (Excel). Le NIR n'est jamais extrait. Le fichier DSN brut n'est pas conservé.
Auxellio croise les sources
Brut, cotisations URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle, prélèvement à la source, net versé, solde du compte 421, titres-restaurant, IJSS, avantages en nature, aides et régularisations. Tolérance : 1 € ou 0,5 % du montant, le plus grand des deux. Un paiement fait en deux fois est rattaché à son mois.
Vous analysez les écarts
Un clic sur une ligne propose des pistes (une opération qui porte le montant de l'écart, un doublon, un décalage…), décompose par salarié, par code ou par compte, et montre les écritures, les opérations bancaires et les lignes du journal. Vous justifiez, puis validez ce qui concorde.
Vous remettez un rapport
Feuille de travail d'audit d'un mois ou d'une période : export Excel, ou version imprimable à enregistrer en PDF. Les justifications et les validations y figurent.